A digitális korszakban a NAV-biztos pénztárgép már nem választható opció, hanem kötelező követelmény.

Ennek ellenére, sokan még mindig bizonytalanok abban, hogy a bérlés vagy a vásárlás jelent-e jobb megoldást. A döntést a CMO weboldala is meg tudja könnyíteni.

Mitől lesz NAV-biztos egy pénztárgép?

Egy pénztárgép akkor tekinthető NAV-biztosnak, ha megfelel azoknak a technikai és kommunikációs követelményeknek, amiket a NAV előír a valós idejű adatszolgáltatáshoz. Ez többek között magába foglalja:

• AEE egység (Adóügyi Ellenőrző Egység) meglétét, ami rögzíti és tárolja a pénztárgép adatait.
• Online adatkapcsolatot a NAV szerverei felé.
• Hiteles, zárt rendszerű működést, hogy ne lehessen manipulálni a tranzakciókat.
• Folyamatos szoftverfrissítést, ami biztosítja az előírásoknak való megfelelést.

Ha a pénztárgéped nem teljesíti ezeket, az bírságot jelenthet, de a vállalkozásod működését is veszélyeztetheti.

NAV-biztos pénztárgép bérlése: kinek és miért jó?

A bérlés sok vállalkozónak rugalmas és költséghatékony megoldás, különösen akkor, ha:

Induló vállalkozásról van szó

Nincs szükséged nagyobb egyszeri beruházásra, elég egy fix havi díjat fizetni. Ez kiszámíthatóvá teszi az induló költségeket.

Szezonális tevékenységet végzel

Strandok, fesztiválok, piacok, rendezvényhelyszínek esetében a bérlés ideális, mert csak akkor fizetsz, amikor tényleg használod a pénztárgépet.

Nem szeretnéd magad intézni a karbantartást és szervizt

A bérleti konstrukciók nagy része tartalmazza a szervizelést, a frissítéseket és a cseregépet is, ha probléma adódik.

Fontos a technológiai frissesség

Ha új modell jelenik meg, könnyebben válthatsz, nem ragadsz bele egy elavult készülékbe.

A bérlés általában olcsóbb rövidebb távon és kényelmesebb üzemeltetést biztosít.

NAV-biztos pénztárgép vásárlása: mikor éri meg jobban?

A vásárlás bizonyos esetekben hosszabb távon gazdaságosabb döntés lehet, főleg, ha:

Stabil, folyamatos működésű vállalkozást vezetsz

Éttermek, boltok, szolgáltató központok esetében a pénztárgép napi szinten szükséges, így a hosszú távú használat miatt a vásárlás megtérül.

Előnyös számodra a beruházás elszámolása

A megvásárolt pénztárgép értéke amortizálható, ami adózási szempontból kedvező lehet.

Szeretnél teljes kontrollt a készülék felett

Nincsenek havi díjak, nem függsz a bérbeadótól és hosszú távon alacsonyabb költséggel kalkulálhatsz.

Forgalmas üzletet üzemeltetsz

A készülék használatával arányosan csökken a beszerzési ár „fajlagos” költsége.

A vásárlás tehát gazdaságosabb, ha biztosan és évekre előre használod a pénztárgépet.

Bérlés vagy vásárlás? Így döntsd el, melyik a jobb!

Ahhoz, hogy jó döntést tudj hozni, érdemes a következő kérdéseket átgondolnod:

Meddig tervezed használni a pénztárgépet?

• 1 év alatt: bérlés.
• 2–5 év: mindkettő szóba jöhet.
• 5+ év: vásárlás.

Mekkora tőkét tudsz mozgósítani?

• Ha alacsony a büdzsé: bérlés.
• Ha van lehetőség beruházásra: vásárlás.

Mennyire fontos számodra a technikai támogatás és a szerviz?

• Ha szeretnéd, hogy „minden benne legyen”: bérlés.
• Ha nem gond külön fizetni a szervizért: vásárlás.

Mennyire bizonytalan a vállalkozás jövője?

• Ha nem tudod, hogyan alakul az üzlet: bérlés.
• Ha stabil, hosszú távú működésre rendezkedsz be: vásárlás.

Melyik a jobb választás?

Mindkét opció jó, de más-más helyzetekben. A bérlés kényelmes, rugalmas és biztonságos induló vállalkozásoknak vagy szezonális cégeknek. A vásárlás hosszú távon gazdaságosabb stabil, folyamatosan üzemelő vállalkozásoknak.

Ha bizonytalan vagy, akkor fordulj a CMO szakembereihez, akik garantáltan segítenek!